Как всё успевать и не делать ничего лишнего: психолог советует 5 лучших книг о продуктивности
Все хотят быть по-настоящему продуктивными, но мало кому это удается. Часто мы ставим себе слишком много задач и испытываем чувство вины, когда не справляемся с ними вовремя. Психолог Татьяна Красильщикова рекомендует книги, которые научат вас правильно расставлять приоритеты и планировать свои дела так, чтобы всё успевать без ущерба для психики.
Грег Маккеон — бизнес-тренер. Консультирует сотрудников Apple, Google и Facebook, выступает на конференциях и форумах, ведет курс по продуктивности в Стэнфорде, недавно завел подкаст об эссенциализме.
Маккеон разделяет людей на эссенциалистов и неэссенциалистов. Первые уверенно выбирают, чему посвящать свое время, вторые вечно завалены задачами и ничего не успевают. Их различают три внутренние установки:
Маккеон рассказывает, как стать эссенциалистом и перестать изнурять себя списками дел.
Учитесь определять ненужное и отказываться от него.
Учитесь определять по-настоящему нужное и фокусироваться на нем. Это легко только на первый взгляд, ведь нужное — не всегда то, что считается правильным. Например, вступить в брак и завести детей в обществе считается правильным, но не всем это нужно. Поступить в мединститут — хорошо и престижно, но опять же нужно не всем.
В результате вы будете делать меньше, но лучше.
«Когда мы пытаемся успеть всё, что можно, и получить всё, что хотим, то в итоге очень часто обнаруживаем себя там, где ни за что бы не оказались по собственной воле, — пишет Маккеон. — Если мы сами не можем выбрать, на что направить свое время и энергию, за нас это делают другие: начальство, коллеги, клиенты или даже члены семьи. Через какое-то время мы перестанем понимать, что действительно имеет для нас смысл».
Крис Бэйли увлекся идеей продуктивности еще подростком. Навыки успевать максимум дел за минимум времени помогли ему с отличием окончить школу и университет. Сейчас он выступает на конференциях и тренингах, ведет блог о продуктивности, выпустил вторую книгу — «Гиперфокус».
Если вы хотите прочитать только одну книгу о методах повышения продуктивности, выбирайте «Мой продуктивный год». Для нее Бэйли целый год штудировал научные статьи и книги и брал интервью у гуру менеджмента. Всё, что он узнавал, тестировал на себе: медитировал, качал мышцы, голодал, просыпался в пять утра и т. д. В книге он рассказывает, какие практики помогают быть продуктивным, а что не стоит и пробовать.
Например, в качестве эксперимента Бэйли пробовал работать сначала по 90 часов в неделю (примерно 15 часов в день с понедельника по субботу), а потом всего 20 (4 часа ежедневно с понедельника по пятницу). В первом случае он успевал больше, но незначительно — это не стоило такого количества времени.
Многим читателям понравилось «Правило трех»: утром нужно мысленно переместиться в конец дня и спросить себя, какие три дела вам больше всего хотелось бы видеть выполненными. Затем записать эти задачи и сфокусироваться на них.
Лора Вандеркам — журналистка, автор нескольких книг о тайм-менеджменте. На русском языке можно купить «Что самые успешные люди делают до завтрака» (в другом издании — «Волшебное утро»). Ведет подкаст о продуктивности и инстаграм о буднях матери пятерых детей.
Главная идея Вандеркам в том, что не бывает слишком много работы — бывает неправильный тайм-менеджмент. Чтобы успевать больше, нужно:
1. Понять, как часто и на что время уходит впустую (стихийный онлайн-шопинг, чаты, френдленты). Для этого Вандеркам советует несколько дней подробно записывать, что и когда вы делаете. Например:
13:00 — обед 13:30 — работа с почтой
13:50 — чтение новостей
14:10 — затянуло в инстаграм
14:25 — работа
17:00 — перерыв на кофе
…
Посчитайте, сколько часов за N дней вы потратили на работу, транспорт, домашние дела, общение с близкими, магазины, соцсети и прочее. Возможно, вам покажется, что чему-то вы уделили несправедливо много или мало внимания.
2. Определите, чем вы очень хотите заняться, но не хватает времени. Выпишите это в виде целей: пройти онлайн-курсы, навестить терапевта, прочесть книгу, покататься в парке на велосипеде.
3. Распишите свой график не на 24, а на 168 часов вперед (то есть на неделю), исключив тайм-киллеры из первого пункта и добавив важные дела из второго.
На сайте Лоры Вандеркам можно скачать шаблон расписания в pdf, Excel и Google Sheets. Есть таблицы с шагом в 15 и 30 минут.
У книги противоречивые отзывы: одни говорят, что график помог навести порядок в делах и зажить счастливо, другие — что для такой темы книга слишком большая и нудная. Прочтите несколько первых страниц на сайте издательства, чтобы понять, подходит ли она вам.
Келли Макгонигал — психолог, доктор философии, преподает в Стэнфорде. Семь лет была главным редактором журнала о йоге International Journal of Yoga Therapy. Написала несколько книг о стрессе, нейронауке, здоровом образе жизни и йоге.
Бывает так: вы уже поняли, чего хотите, и выкроили для этого время, но всё никак не начнете. То искушения сбивают настрой (надо бы позаниматься английским, но хочется посмотреть сериал), то страх неудачи (всё равно не осилю курс целиком, нечего и браться). Опираясь на исследования по психологии, нейробиологии и медицине, Макгонигал рассказывает, как мозг мешает нам добиваться целей и как его перехитрить.
Иногда в наших неудачах виноваты зеркальные нейроны, которые заставляют нас копировать увиденное. Доказано, что люди набирают вес, если поправился их партнер или член семьи; смеются над глупыми ситкомами, если слышат закадровый смех; тянутся за сигаретой, если видят, как кто-то закурил за столиком напротив.
В армии США провели исследование и выяснили: когда в подразделении появляется новобранец со слабой физической подготовкой, остальные курсанты — какими бы сильными и выносливыми они ни были — со временем становятся такими же хилыми, как он.
Так что если решили подкачать мышцы, избегайте общения с коллегой, который постоянно пропускает тренировки.
Лучше подружитесь с тем, кто приезжает в офис на велосипеде, а по вечерам ходит на йогу, сальсу, зумбу: в позитивную сторону зеркальные нейроны тоже работают.
В каждой главе есть упражнения для силы воли. Источник
Джейкоб Тейтельбаум обнаружил у себя синдром хронической усталости в 1970-х, когда учился в медицинском университете. С тех пор он разработал свою методику лечения синдрома, получил докторскую степень и написал несколько книг. На русский язык также перевели «Без сахара» и «Как отучить ребенка от сладкого».
Как бы виртуозно мы ни планировали время, если с утра ни на что нет сил, день идет насмарку. По официальным данным, синдром хронической усталости (СХУ) встречается у 0,25–0,76% населения США, но в реальности этот показатель гораздо выше.
Около 90% случаев синдрома хронической усталости не диагностируют, потому что его не изучают в мединститутах, а значит, врачи не могут его выявить.
Тем более что симптомы (усталость, апатия, боль в мышцах) могут указывать на сотню других заболеваний.
«Если врач не может разобраться, что с пациентом не так, он склонен считать его симулянтом, — пишет Тейтельбаум. — Представьте, что вы вызвали электрика, потому что у вас дома пропал свет. Электрик проверил проводку, но не смог найти неполадку и не придумал ничего лучше, как заявить: „Да вы просто сумасшедший! Со светом всё в порядке“. Вы щелкаете выключателем — света по-прежнему нет. Однако электрик уходит со словами „Я всё проверил, нет никаких проблем“.
С подобным отношением сталкиваются многие пациенты, страдающие от СХУ или повседневной усталости».
Чтобы быть здоровым и бодрым, нужно позаботиться о двух вещах: энергия должна исправно генерироваться и при этом не тратиться впустую. Для этого нужно взять под контроль сон, гормоны и питание, проверяться на инфекции, делать упражнения.
Советы в духе «спите 8 часов, питайтесь правильно и занимайтесь спортом» здесь, конечно, есть. Но еще Тейтельбаум рассказывает, что делать и к кому обращаться, если следовать им не получается.
Например, если вы не можете уснуть из-за тревожных мыслей, встаньте и подробно распишите их. А если мешают ноги, бесконтрольно двигающиеся по кровати, расспросите своего терапевта о синдроме беспокойных ног — он может возникнуть из-за дефицита железа. Также Тейтельбаум объясняет, откуда вообще берется СХУ и как узнать, есть ли он у вас (или просто пора в отпуск).
Если сомневаетесь или торопитесь, прочтите сокращенный вариант книги, в нем всего 13 страниц.
