Стать гениальным тайм-менеджером и научиться новому. Неочевидные советы, как осуществить задуманное

Мы живем в такое время, когда новые навыки нужно получать непрерывно, а то, что вчера было мейнстримом науки и техники, сегодня устарело и превратилось в хлам. То же самое касается рынка труда. Но как найти время на обучение, когда нужно работать и, в конце концов, жить? Если вы в числе тех, кто уже попробовал списки в блокноте, метод помидора и другие способы организации времени (и они не помогли), этот материал для вас. Вместе со школой SkillFactory мы подготовили 8 советов, которые помогут вам стать лучше. А курсы школы составлены так, что если вы решились на перемены, то вам не придется бросать работу — получить новые навыки можно постепенно, собрав за время обучения хорошее портфолио.

1. Лимит на соцсети

По статистике, пользователи интернета проводят 2 часа 22 минуты в соцсетях. Не нам судить, но, вероятнее всего, это бесполезно потраченное время. Чтобы понять, сколько вы проводите в соцсетях, попробуйте приложения QualityTime и AntiSocial. Они отслеживают вашу прокрастинацию, выдают отчеты и блокируют соцсети, если вы решитесь на радикальные меры.

2. Дисциплина

Но мало заблокировать соцсети. Определите дела, которые нужно делать каждый день во что бы то ни стало. Придерживайтесь своего выбора. Что это будет? Вам решать: йога, работа, медитация. Дэвид Линч, например, уже 40 лет ежедневно практикует трансцендентальную медитацию, не пропустив ни одного дня. Посмотрите, как увлекательно он об этом рассказывает, попробуйте найти то, что увлечет вас, и занимайтесь этим дисциплинированно.

3. Метод ZTD

Вы, вероятно, слышали про метод GTD, или Getting Things Done. Если нет, почитать о нем можно здесь. Но GTD — это ядерная физика, осилить которую не всем под силу. ZTD — ее упрощенный вариант. Скажем, физика для седьмого класса. Zen to Done построен на простых привычках. Подробнее — в книге Лео Бабуты, создателя метода. Самое главное: записывайте все задачи в одном месте. Делите их на категории: работа, учеба, творчество и т. д. Задачи обрабатывайте быстро, не откладывайте. Всё важное планируйте заранее: за день и даже неделю. За один раз — одно дело, не распыляйтесь. Повторяйте так каждый день, пока распорядок не войдет в привычку.

4. Японский стиль

Метод визуализации рабочего процесса, придуманный в Toyota. Начертите таблицу из трех столбцов: «Надо сделать», «Делается» и «Сделано». Запланированное дело добавляете в первый столбец. А дальше вычеркиваете дела из одного столбца и добавляете в другой исходя из состояния. Главное преимущество — наглядность. А если у вас есть маркерная доска и стикеры, будет еще удобнее. Подробнее о системе — в книге Дэвида Андерсена «Канбан».

В SkillFactory скоро начнется набор сразу на несколько интересных курсов для тех, кто хочет сменить профессию: Data Science, программирование, аналитика данных, продуктовый менеджмент. Подробнее об этом — здесь.

5. Матрица Эйзенхауэра

Техника 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра поможет научиться распределять дела по степени важности. Делите планы на четыре группы по важности и срочности: срочные и важные; срочные, но не важные; несрочные, но важные; несрочные и неважные. Незаменимый инструмент для тех, кто постоянно теряется и не может понять, за что взяться сперва, а что можно отложить.

6. Для творческих людей

Метод Марка Форстера для творческих людей, которые не хотят ограничивать себя 20-минутными блоками работы и отдыха. Запишите все дела, затем прочитайте вслух, пока интуитивно не остановитесь на какой-то задаче. Если поняли, что хотите начать с нее, — начинайте. И так дальше со всем списком. Выполнили задачу — вычеркивайте из списка. Подробнее о методе — в книге Марка Форстера «Сделай это завтра».

7. Давайте себе передышку

Согласно профессору Оклендского университета Барбаре Оакли, у нашего мозга есть два режима: сфокусированный и диффузионный, иными словами — отдыха. Во время покоя к нам приходят мысли, которые позволяют сложить несколько кусочков пазла одной проблемы воедино. Послушайте музыку, погуляйте, отвлекитесь от задач — так вы закрепите новые знания. Подробно об этом читайте здесь.

8. Не совершайте резких движений

Если после чтения советов вам захотелось встать из-за стола и радикально изменить жизнь — желание похвальное, но не делайте резких движений. Составьте план, подумайте об обучении. Курсы в школе SkillFactory составлены так, что вы сможете совмещать работу с учебой. Направлений много, все они интересные и актуальные, а специалисты, их окончившие, нужны в любой сфере бизнеса: Data Science, менеджмент, анализ данных и программирование. А еще в школе сформирован карьерный центр, где выпускникам помогают составить резюме, подобрать вакансии и подготовиться к собеседованию.


До 20 августа по промокоду НОЖ скидка 45% на все курсы.